Po zdarzeniu drogowym lub wypadku komunikacyjnym kierowca zobowiązany jest do sporządzenia i przygotowania dokumentacji ze zdarzenia zgodnie z instrukcją IR-03_07.
Dyspozytorowi lub bezpośredniemu przełożonemu przekazuje podstawowe informacje:
- miejsce zdarzenia,
- czas zdarzenia,
- stan zdrowia kierowcy,
- stan autotransportera,
- stan ładunku,
- okoliczności zdarzenia,
- powód zdarzenia.
Kierowca w zależności od tego kto jest sprawcą powinien postępować następująco:
- sprawca: kierowca Adampol
- Jeśli są ofiary lub szkoda ma poważne rozmiary, oprócz tego, że wzywamy pogotowie to również policję. Policja ustali winnego i wyda odpowiedni dokument.
- Należy udostępnić stronie poszkodowanej do wglądu polisę.
- Gdy wina jest sporna trzeba spisać dane personalne policjanta, nr służbowy, adres posterunku. Dobrze jest też zanotować dane poszkodowanych i świadków zdarzenia.
- Jeżeli sprawca jest przeświadczony o swojej winie musi napisać oświadczenie, w którym wyjaśni okoliczności wypadku, poda dane swojego samochodu łącznie z jego nr polisy, adresem i nazwą firmy, która go ubezpieczyła.
- W miarę możliwości należy zrobić zdjęcia uszkodzeń w aucie poszkodowanego i swoim.
- Należy sprawdzić stan a/t oraz przewożonego ładunku.
- Poinformować o zdarzeniu DYSPOZYTORA.
- sprawca: osoby trzecie
- Należy obowiązkowo wezwać Policję w celu sporządzenia oficjalnego protokołu z zajścia.
- Należy sprawdzić stan a/t oraz przewożonego ładunku i zgłosić wszystkie uszkodzenia Policji do protokołu.
- Należy zażądać od sprawcy okazania polisy ubezpieczeniowej OC komunikacyjnego. Trzeba tę polisę dokładnie przeczytać (oryginał). Dobrze też wykonać, jeśli istnieje taka możliwość jej ksero.
- Z polisy sprawcy należy odpisać: jego nazwisko (sprawdzić z dowodem potwierdzającym tożsamość) oraz adres. Jeżeli właścicielem pojazdu jest firma wówczas należy zapisać jej nazwę i adres. Markę samochodu, nr rejestracyjny, nr nadwozia. Datę ważności polisy. Nazwę i adres firmy ubezpieczeniowej, która wystawiła polisę. Seria i nr polisy.
- Sprawca wypadku powinien własnoręcznie napisać oświadczenie, w którym potwierdzi, że spowodował wypadek. Jeżeli istnieją problemy językowe w porozumieniu się, należy poprosić o tłumaczenie osoby postronnej.
- Jeżeli możliwe – to lepiej zanotować nazwiska i adresy świadków.
- Należy zgłosić zdarzenie DYSPOZYTORNI.
Prawidłowe wypełnienie oświadczenia o zdarzeniu drogowym
Europejski formularz protokołu wypadku drogowego jest identyczny dla wszystkich państw zrzeszonych w IE – więc każdy z uczestników zdarzenia wypełnia te same rubryki, podaje te same informacje. Z oczywistych względów formularze różnią się tylko wersjami językowymi. Czyli każdy kierowca może pobrać i wypełniać formularz protokołu w języku, który rozumie.
W Polsce ten formularz występuje pod nazwą Wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym, a w Niemczech to der Verkehrsunfallbericht.